Fabryka Innowacji podejmuje wszelkie możliwe kroki, aby zabezpieczyć Pomysłodawców rejestrujących pomysły w Fabryce Innowacji przed ewentualnym wyciekiem danych oraz nieuprawnionym skorzystaniem z nich.
W tym celu obieg dokumentów dotyczących pomysłów został dostosowany do wysokich wymogów bezpieczeństwa. Każdy pomysł jest rejestrowany w systemie informatycznym posiadającym pełną kontrolę dostępu i historię operacji. W ten sposób Fabryka Innowacji dba o pełną przejrzystość i zachowanie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji.
Fabryka Innowacji każdorazowo zobowiązuje się do nie wykorzystywania zgłaszanych pomysłów bez porozumienia z ich autorami, bądź osobami reprezentującymi je. Deklarujemy, że wszystkie materiały, informacje i inne dane będą przetwarzane oraz archiwizowane bądź niszczone zgodnie z zachowaniem zasad poufności.
Fabryka Innowacji oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poufnych pochodzących z dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Pomysłodawców w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
Przez informacje poufne należy rozumieć w szczególności informacje dotyczące:
- strategii marketingowej,
- zakresu oraz wyników przeprowadzanych badań i testów,
- wyników sprzedażowych, z wyłączeniem przypadków, gdy prezentowanie wskaźników jest elementem strategii marketingowej pomysłodawcy,
- stosowanego know-how oraz informacji technologicznych,
- budżetu, analiz finansowych,
- innych informacji i dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” lub inną klauzulą o podobnej treści, niezależnie od postaci, w jakiej zostały one danej stronie powierzone.
Fabryka Innowacji nie udostępnia osobom trzecim informacji powierzonych przez Pomysłodawców, z wyjątkiem konieczności udostępniania tych informacji osobom lub instytucjom, które biorą udział w realizacji projektu oraz podmiotom uprawnionym do kontrolowania działań Fabryki Innowacji.
O bezpieczeństwie pomysłów mówią także zapisy "Regulaminu udziału w procesie preinkubacji" dostępnego na stronie www.fabrykainnowacji.org.pl w zakładce "Regulamin".